EU-dommen om tidsregistrering
Alt du bør vide om de kommende regler, og hvad de betyder for dig
Hvad er seneste nyt i sagen? (opdateret 9. maj 2023)
Ny fortolkningsmeddelelse d. 15. marts 2023
Europa-Kommissionen har udsendt en ny fortolkningsmeddelelse om arbejdstidsdirektivet, som præciserer og fortolker reglerne om tidsregistrering i EU's medlemsstater. Fortolkningsmeddelelsen har til formål at give medlemslandene bedre forståelse for, hvordan direktivet skal fortolkes, anvendes og håndhæves i praksis. Den opdaterer bl.a. forståelsen for reglerne omkring tilkalde- og rådighedsvagter samt regler for sideløbende kontrakter og registrering af arbejdstid.
Med fortolkningsmeddelelsen ajourfører EU forståelsen af loven om tidsregistrering baseret på 30 domme og kendelser om arbejdstidsdirektivet, som domstolen har afsagt siden 2017.
Opsummering af fortolkningsmeddelelsen kan findes hos Dansk Industri
EU-dommen om tidsregistrering fra 2019 kort fortalt:
I 2019 vandt den spanske fagforening, CCOO, en sag ved EU's domstol, hvor de anklagede Deutsche Bank for at krænke EU's arbejdsdirektiv. Med afgørelsen fastslog EU, at alle medarbejdere i medlemslandene skal sikres mulighed for at håndhæve deres ret til maksimal arbejdstid og hvileperioder.
Sagens afgørelse har stor betydning for Danmark som medlemsland, da danske virksomheder fremover har pligt til at registrere alle medarbejderes arbejdstid. Tidsregistreringen skal være objektiv og pålidelig. Afgørelsen fastslog desuden, at virksomheder har ansvar for at sikre gennemsigtighed i et tilgængeligt system, så myndighederne til enhver tid kan foretage inspektioner.
Hvad går de nye tidsregistreringsregler ud på?
Her er de vigtigste regler fra EU's arbejdstidsdirektiv, og hvordan EU-dommen om tidsregistrering får indflydelse på kravene til danske virksomheder:
Eksisterende regler fra arbejdstidsdirektivet:
Det er bl.a. disse regler, som den spanske fagforening (CCOO) mente, at Deutsche Bank krænkede.
- 48-timers reglen: Medarbejdere må ikke arbejde mere end 48 timer om ugen i gennemsnit inden for en hvilken som helst periode af fire kalendermåneder. Højesteret fastslog i 2017, at medarbejderen som udgangspunkt har krav på 25.000 kr. i godtgørelse, hvis det overskrides.
- 11-timers reglen: Medarbejdere skal have 11 sammenhængende hviletimer indenfor 24 timer. Medarbejdere må altså maksimalt arbejde 13 timer i streg.
- Medarbejdere har krav på en ugentlig fridag
Kommende tidsregistreringsregler som følge af EU-dommen fra 2019:
- Virksomheder i EU’s medlemslande, herunder danske virksomheder, skal have et system til at registrere arbejdstid på et nøjagtigt og pålideligt grundlag.
- Alle medarbejdere i medlemslandene skal have mulighed for at håndhæve deres ret til maksimal arbejdstid og hvileperioder.
- Systemet skal være tilgængeligt for kontrolindsatser for at sikre, at kravene i direktivet overholdes.
Hvorfor er EU-dommen vigtig?
Det kommer til at påvirke dansk lovgivning
Danmark er som medlemsland af EU forpligtet til at efterleve EU’s lovgivning og afgørelser fra EU-domstolen. Det er derfor nødvendigt med ny dansk lovgivning, før Danmark er i overensstemmelse med de nye regler om tidsregistrering.
Afgørelsen vil gøre det lovpligtigt at registrere og dokumentere medarbejdernes arbejdstid i et tidsregistreringssystem og gøre det tilgængeligt for kontrol. Det kræver derfor, at mange danske virksomheder skal tilpasse sig de nye regler og indføre et funktionelt tidsregistreringssystem.
Danske arbejdsgivere og arbejdstagere er vant til fleksibilitet
Det danske arbejdsmarked er vant til fleksible arbejdsgange, og der er tradition for, at leder og medarbejder har en høj grad af tillid til, hvornår man møder ind og går igen. Mange danskere er vant til eks. at hente børn tidligt og udligne arbejdstiden ved computeren om aftenen uden at skulle registrere tiden. I en tid hvor danskerne kræver mere balance mellem arbejde og privatliv, kan de nye tidsregistreringsregler derfor komme til at møde modstand, hvis fleksibiliteten ikke respekteres.
Beskæftigelsesministeriet og arbejdsmarkedets parter får en vigtig opgave i at sørge for, at danskerne stadig kan beholde deres fleksible arbejdsform uden for meget registrerings-bureaukrati. Som det ser ud nu, vil der nemlig ikke være undtagelser for registrering af tid.
Har du styr på planlægningen?
Hvis din virksomhed ikke allerede har en plan for håndtering af de nye tidsregistreringsregler, er det vores klare anbefaling, at I kommer i gang med det samme! Vores tidsregistreringssystem, Visma Time tilbyder alle de nødvendige funktioner for at overholde de kommende tidsregistreringsregler - og mere til.
Formål med de nye tidsregistreringsregler
Formålet med de nye EU-tidsregistreringsregler er blandt andet at sikre retfærdighed og gennemsigtighed på arbejdspladsen. Reglerne skal bidrage til at beskytte medarbejdere mod overarbejde og overdreven arbejdsbyrde.
Danske virksomheder pålægges et større ansvar for at sikre opretholdelse af sunde arbejdsforhold. Arbejdsgivere skal kunne dokumentere, at de betaler deres ansatte for alle arbejdstimer, og at arbejdstiden afholdes i overensstemmelse med direktivet og national ret. Derudover skal reglerne sikre, at arbejdsgivere og arbejdstager kan have en retfærdig og transparent dialog med hinanden.
Hvornår træder de nye tidsregistreringsregler i kraft?
Det vides fortsat ikke, hvornår reglerne bliver implementeret i Danmark, og hvordan det præcist forventes, at danske arbejdsgivere skal imødekomme reglerne. Beskæftigelsesministeren har indkaldt arbejdsmarkedets parter i en national styregruppe, som skal finde en fælles løsning på, hvordan den nye EU-dom om registrering af tid bør implementeres i Danmark.
Overhold EU-reglerne med et fleksibelt og digitalt tidsregistreringssystem
I takt med at de nye tidsregistreringsregler rulles ud på det danske arbejdsmarked, bliver det mere og mere nødvendigt at sikre sig præcis tidsregistrering. Hvis I stadig bruger manuelle processer eller Excel-ark til at holde styr på arbejdstiden, så er det på tide at tage skridtet videre.
Tidsregistreringssystemet skal være pålideligt
Et afgørende krav for at overholde de nye tidsregistreringsregler er, at det skal være pålideligt. Og det er stort set umuligt - og meget risikabelt - at sikre sig et pålideligt system, hvis I fortsat bruger manuelle metoder med risiko for menneskelige fejl. Der er simpelthen behov for præcis, simpel og elektronisk tidsregistrering. Heldigvis er der mange andre fordele ved at investere i et digitalt tidsregistreringssystem.
Hvad er fordelene ved et digitalt tidsregistreringssystem?
For nogle danske virksomheder vil de nye tidsregistreringsregler virke som en byrde, men med det rigtige tidsregistreringssystem er det intet problem at håndtere den kommende lovgivning. Og så giver det desuden store strategiske fordele at have styr på sine tidsregistreringsprocesser.
Effektiv tidsregistrering kan øge jeres effektivitet og give værdifuld indsigt i rentabiliteten i jeres forretningsprocesser.
Hvordan kommer I i gang med effektiv tidsregistrering?
Når det kommer til implementering, så følger vi i fællesskab en fast proces, når vi indleder et nyt samarbejde. Vi ved nemlig, at det giver det bedste resultat.
Processen starter med en grundig analyse af jeres behov og muligheder. Herefter udarbejder vi sammen en plan for etablering af Visma Time i din organisation. Denne plan kan omfatte alt fra brugerroller til systemintegrationer. Når implementeringen er afsluttet, og de nødvendige tests er kørt, vil vores eksperter give dig træning og support, så du kan komme i gang med det samme.
Vil du i luften med et effektivt tidsregistreringssystem?
Tag det første skridt hen imod en mere effektiv tidsregistrering. Udfyld formularen, og lad os tage en uforpligtende samtale om, hvordan Visma Time kan styrke jeres virksomhed.
Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her
Måske vil du også være interesseret i...
Hvad er nøglen til fremtidens medarbejdere?
Fra controller til business partner
Skab høj performance med en sund kultur