Automatisk tidsregistrering med Visma Time
Få simpel tidsregistrering, som gør det let at registrere og godkende arbejdstid. Vores tidsregistreringssystem gør hverdagen nemmere med en sikker integration til Visma Løn, så dine lønbogholdere sparer tid.
Tilpas Visma Time til jeres regler
Virksomheder er forskellige, og det er deres behov også. Derfor kan I tilpasse vores tidsregistreringssystem efter de ansattes overenskomster og lokalaftaler. Eksempelvis har medarbejdergrupper ofte forskellige regler for overtid og afspadsering. De mange forskelligheder kræver tung administration – og lige netop derfor automatiserer vi processen med et effektivt og simpelt tidsregistreringssystem.
Det hele begynder med et simpelt tidsregistreringssystem
Teknikken bag Visma Time er kompleks, men løsningen er let at forstå. Det hele begynder med medarbejderes tidsregistrering. Når medarbejdernes timer afviger fra normtiden, sætter det gang i en automatisk kædereaktion. Eksempelvis bliver en medarbejders overarbejde og tidsforbrug automatisk registreret i henhold til hendes overenskomst – og sendt til godkendelse hos nærmeste leder og senere hos lønbogholderen. I skal derfor ikke håndtere registreringer manuelt. Visma Time skaber overblik, og tidsregistreringen foregår automatisk.
Udveksler stamdata med Visma Løn
Medarbejderes godkendte tidsregistrering bliver videresendt til Visma Løn. Her stopper samarbejdet dog ikke. Jeres stamdata fra lønsystemet bliver automatisk delt med jeres tidsregistreringssystem. I skal derfor kun oprette og vedligeholde stamdata ét sted. Resultatet er mindre administrativt arbejde, færre fejl og mere tid til andre opgaver.
“Med Visma Time kan alle medarbejdere let registrere arbejdstid, overenskomst og andre relevante informationer. Når dine medarbejderes arbejdstid afviger fra normtiden – fx ved overarbejde – vil løsningen selv registrere ændringen i henhold til medarbejderens overenskomst og aftaler – og sende dem til godkendelse.”
Sådan kommer I godt i gang med tidsregistrering
Bare kald os vanemennesker. Vi følger nemlig altid en fast proces, når vi indleder et nyt samarbejde. Fordi det giver det bedste resultat.
Jo sværere, jo bedre
Det lyder måske skørt, men den er god nok: Vi er bedst, når det er svært. Visma Time er det oplagte tidsregistreringssystem til virksomheder, der har brug for at automatisere en kompleks lønadministration og få korrekt tidsregistrering. Så hvis I eksempelvis skal holde styr på treholdsskift, behov for overenskomststyring, diverse lokalaftaler og store mængder overarbejde, så kan I spare meget tid med Visma Time - og I har fuldt overblik over de registrerede timer.
Mercedes-Benz CPH accelerer arbejdet
"Før Visma Time tidsregistrering fik jeg hver måned en kæmpe bunke papirer med overarbejde. Det var en manuel proces, og derfor var risikoen for fejl større. Nu kan medarbejderen selv indtaste registreringer i deres mobil app, som bliver direkte overført til Visma Løn."
Mette Tropp Hoffmann, Lønbogholder
Integration til jeres økonomisystem
Dobbeltarbejde er spild af tid. Derfor taler Visma Time sammen med jeres ERP-system. Det giver flere fordele. Eksempelvis kan dine medarbejdere registrere på projekter – det kunne være et kundeprojekt – og automatisk sende det til ERP-systemet, hvor det gøres klar til at blive godkendt og faktureret. Sådan er I sikret et effektivt redskab til at skabe overblik over arbejdsdagen og få præcis tidsregistrering.
3 enkle måder at tidsregistrere som medarbejder
Det må ikke tage lang tid at få styr på registrering af timerne. Derfor er vores tidsregistreringssystem udviklet til at imødekomme forskellige virksomheder og medarbejderes behov. Så uanset, om I ønsker tidsregistrering via en mobil app, via computer eller ved en fysisk terminal, er det muligt med Visma Time.
Book en demo til Visma Time
Undgå overarbejde, når andre arbejder over
I Visma Time er alle saldi opdateret i realtid, så du altid kan få overblik over medarbejdernes mange timer. Det giver en lang række fordele. Én af dem er, at lønbogholdere kan godkende overarbejde løbende. Dine medarbejdere skal derfor ikke længere arbejde hele natten op til løningsdag for at håndtere gammeldags timesedler med overarbejde manuelt.
Tidsregistrering der kører for dig
Navnet Visma Time er måske en smule misvisende. Dine medarbejdere kan nemlig registrere og godkende mere end tidsforbrug. Eksempelvis kan daglige brugere også registrere kørsel, diæter og private udlæg med vores tidsregistreringssystem. Og via en sikker integration sendes det automatisk til fakturering i dit økonomisystem. Så slip for krøllede kvitteringer og tidsrøvende arbejdsgange med intuitiv, digital og simpel tidsregistrering.
Lever I op til EU's direktiv om arbejdstid?
EU's arbejdstidsdirektiv fastsætter minimumsreglerne for medarbejderes arbejdstid. En EU-dom pålægger derudover virksomheder at have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der gør det muligt at måle medarbejderens arbejdstid.
Præcis tidsregistrering på 24 sekunder
En medarbejder fra Aarhus skal til kundemøde i København. Hun er af sted fra klokken 7.00-18.00. Hun registrerer arbejdstiden i Visma Time appen, på kundens projekt, som automatisk noterer tre overarbejdstimer – disse sendes til godkendelse hos nærmeste leder. Den registrerede arbejdstid bliver også sendt automatisk til virksomhedens ERP-system til fakturering. Så er der også udlæg. På turen tanker hun bilen og køber en kop kaffe. De to udlæg sender medarbejderen helt enkelt til godkendelse via sin app. Og kørslen? Den registreres automatisk via GPS og sendes til godkendelse. Sværere behøver tidsregistrering ikke være.
Her har alle råd til gode råd
Det er spild af tid at vælge det forkerte tidsregistreringssystem. Derfor har vi skrevet en kort guide, hvor du får vores seks bedste råd til at vælge korrekt tidsregistrering første gang.
Vi laver ikke reglerne, men vi følger dem altid
Datasikkerhed bliver vigtigere og vigtigere. Derfor har vi førende certificeringer og politiker, som sikrer, at jeres data er i trygge hænder. 24/7.
Vores app gør det let at godkende
Man kan sagtens arbejde hjemme fra sofaen. Med Visma Time app er det let at godkende medarbejdernes registreringer – uanset om det er tid, projekter, overarbejde, kørsel eller diæter – og sende det videre til Visma Løn.
Kontakt os
Tag første skridt mod en smartere og mere effektiv tidsregistrering. Udfyld formularen, så tager vi en uforpligtende snak om, hvordan Visma Time styrker jeres forretning.
Drejer din henvendelse sig om support, kan du finde mere info her