Vælg sprog

Fraværsregistrering

Systematisk registrering af medarbejderes fravær

  Læsetid: 5 minutter

 

Hvad er fraværsregistrering?

Fraværsregistrering handler om den systematiske registrering af medarbejderes fravær, herunder sygdom, ferie og andre lovlige og godkendte fraværstyper. Det er en vigtig del af HR- og lønadministrationen i danske virksomheder for at sikre korrekt lønudbetaling og overholdelse af regler.

Fraværsregistrering bruges i virksomheder til at holde styr på, hvornår og hvorfor medarbejdere er fraværende. Det sikrer, at fraværet bliver dokumenteret korrekt og kan indgå i planlægning, lønudbetaling og overholdelse af lovgivning. Fraværet registreres enten manuelt eller digitalt i HR- eller lønsystemer, hvor man indtaster fraværstype, start- og slutdato samt antal timer fravær. Det omfatter alt fra sygefravær, barsel og ferie til egen- og barns sygdom og andre tilladte fravær.

En korrekt registrering er vigtig i forhold til løn, refusion og compliance, da manglende eller forkert fraværsregistrering kan føre til fejl i lønudbetaling og tab af økonomiske refusioner

Anvendelse og betydning i praksis

Korrekt fraværsregistrering er afgørende for flere processer i en virksomhed. Det hjælper med at planlægge arbejdsstyrken, beregne løn korrekt, lave statistik og rapportering og søge refusion for sygedagpenge.

På strategisk plan giver fraværsdata indsigt i arbejdsmiljø og medarbejdernes trivsel, så ledelsen bedre kan træffe beslutninger om ressourcer og arbejdsforhold.

Fejl eller mangler i registreringen kan for eksempel føre til forkerte lønudbetalinger, mistet refusion i forbindelse med sygefravær eller manglende overblik, hvilket kan skabe unødvendige konflikter og økonomiske tab.

Relevante love og regler

Fraværsregistrering er reguleret af flere love som Sygedagpengeloven, Ferieloven og arbejdstidsregler, som stiller krav til, hvordan og hvornår fraværet skal registreres og indberettes. Arbejdsgivere skal for eksempel indberette sygefravær til kommunen inden for bestemte tidsfrister for at bevare retten til refusion.

Derudover indeholder kollektive overenskomster ofte særlige regler om fravær og dokumentation. Virksomheden skal også sikre korrekt opbevaring og beskyttelse af persondata i overensstemmelse med GDPR.

Disse regler sikrer, at medarbejderes rettigheder respekteres, og at arbejdsgiveren kan dokumentere fravær i tilfælde af kontrol eller revision.

Ofte stillede spørgsmål

Alle former for sygdom, ferie, orlov, barns sygdom og andre lovligt godkendte fraværstyper skal registreres.

De fleste steder skal medarbejderen selv registrere sit fravær. Herefter er det typisk HR, lønafdelingen eller nærmeste leder som har ansvaret for, at fraværet bliver registreret korrekt og rettidigt.

Virksomheden kan miste retten til refusion og risikere fejl i lønudbetaling.

Ja, ferie fraværsregistreres for at dokumentere rettigheder og sikre korrekt planlægning.

Grundlæggende krav er ens, men visse regler og aftaler kan variere afhængig af sektor og overenskomst.

Relaterede ord

Vi har samlet en række relaterede ord, du muligvis vil finde interessante

Måske vil du også være interesseret i ...

person går udenfor

Tidsregistrering og selvtilrette­læggere

Se med når vi fortæller, hvilke faldgruber du skal undgå som arbejdsgiver.
Se webinar
Untitled design-1

API-integration

API’er kan forbinde en lang række systemer, fx HR-, løn-, økonomi- og tidsregistreringssystemer. Fortæl os hvilke systemer I gerne vil have integreret, så finder vi i fællesskab den løsning, der bedst imødekommer jeres behov.
Se løsning
Portræt af mand

Teknologien sætter menneskerne først hos GSV

Læs om, hvordan GSV har implementeret tidsregistrering og forbedret arbejdsmiljøet med Visma Time.

Læs kundecase