HR-platform

En HR-platform rummer en række centrale funktioner, der understøtter hele medarbejderrejsen i en virksomhed. Den gør det muligt at håndtere medarbejderdata, herunder opbevaring af personlige og ansættelsesrelaterede oplysninger. Platformen anvendes også til rekruttering og ansøgerstyring samt til at understøtte både onboarding- og offboardingprocesser.

Derudover kan systemet bruges til tidsregistrering og arbejdstidsstyring, ligesom det hjælper med performance management og kompetenceudvikling. Mange HR-platforme giver medarbejderne adgang til en self-service løsning, hvor de selv kan opdatere deres personaledata og ansøge om ferie. Platformen integreres ofte med løn- og økonomisystemer for at skabe en mere sammenhængende administration, og den sikrer, at virksomhedens processer lever op til kravene om databeskyttelse og GDPR-compliance.

Derudover bruger HR-afdelingen også platformen til at følge op på medarbejderes arbejdstid i henhold til lovkrav. Den kan også understøtte rekruttering ved at samle ansøgninger, hjælpe med onboarding og give medarbejdere adgang til egne data via selvbetjening. Integration med lønsystemet sikrer korrekt lønudbetaling baseret på registreret arbejdstid.

HR-platforme skal sikre overholdelse af GDPR og den danske persondatalov, som stiller krav til beskyttelse af medarbejdernes personoplysninger. Platformen skal sikre, at data behandles sikkert og kun til de formål, der er godkendt. Derudover skal arbejdstidsregistrering opfylde kravene i den nye danske lov om arbejdstidsregistrering, som kræver objektive og pålidelige data. Det betyder også, at adgang til følsomme HR-data skal styres nøje gennem adgangskontrol

HR-platforme integreres ofte med lønsystemer, tidsregistreringssystemer og ERP-løsninger for at sikre sammenhængende processer. Eksempelvis kan tidsregistrering fra platformen overføres automatisk til lønsystemet for korrekt lønudbetaling. Mange HR-platforme benytter API’er til nem integration med både interne systemer og eksterne leverandører.

Valget af HR-platform kan have stor betydning for virksomhedens effektivitet og medarbejderoplevelse. En god platform hjælper med at automatisere rutineopgaver, giver HR-ledere indsigt i medarbejderdata og understøtter talenthåndtering. Det gør det lettere at træffe beslutninger baseret på data og sikre, at virksomheden overholder lovgivning. Platformen bidrager også til en bedre brugeroplevelse for medarbejderne, som får adgang til selvbetjeningsløsninger og relevant information døgnet rundt.